Henkilötietolaki (523/1999) 10§
14.9.2015
1 Rekisterinpitäjä
Nimi: Ylioppilastutkintolautakunta
Osoite: Suvilahdenkatu 10 B, 00580 HELSINKI (käyntiosoite), PL 50 00581 HELSINKI (postiosoite)
Muut yhteystiedot: Puh. 0295 338 200 (vaihde), lautakunta@ylioppilastutkinto.fi
2 Yhteyshenkilo rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Tiia Kiuru
Osoite: Suvilahdenkatu 10 B, 00580 HELSINKI.
Muut yhteystiedot: 0295 338 214
3 Rekisterin nimi
Ylioppilastutkintolautakunnan sähköinen asiointipalvelu
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiointitilipalveluun rekisteröityneistä käyttäjistä muodostuu henkilötietolain mukainen henkilörekisteri.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisterin sisältö koostuu henkilötiedoista (nimi, henkilötunnus, ammatti, koulu) ja asiakirjoista. Henkilötunnus saadaan käyttäjän kirjautuessa palveluun vahvalla tunnistusvälineellä (Vetuma-palvelu). Käyttäjän toiminnoista tallennetaan seuraavat tiedot: palvelussa luodut asiakirjat, niiden metatiedot sekä lokitapahtumat.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat asiointipalvelua käyttävät henkilöt sekä julkishallinnon tietojärjestelmät (Vetuma-palvelu ja Opetushallituksen Opintopolku-portaali).
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisia luovutuksia
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei tietojensiirtoa EU:n tai ETAN:n ulkopuolelle
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Tunnistautuminen asiointipalveluun tapahtuu joko pankkitunnuksilla, sähköisellä henkilökortilla tai muulla vahvalla tunnistuksella. Asiointipalvelussa olevat tiedot ja dokumentit on salattu.